לאחר שהגדרנו לעצמנו באופן מפורט את שטח המשרד הדרוש והתקציב נוכל להתחיל בשלב איתור הנכס.

שלב זה יכול להיערך עד מספר שבועות וכולל בין השאר ביקורים רבים בנכסים שונים המוצעים להשכרה, מו"מ על עלויות השכרת הנכס לקראת חתימה על חוזה, מו"מ על כל אחד מסעיפי חוזה השכירות אשר לכל אחד מהם השפעה מהותית וכספית, מו"מ על המפרט הנספח לחוזה ובו יוגדרו כל רכיבי התאמת הנכס, במידה ויבוצעו על חשבון המשכיר/הקונה באופן שיותאם לצרכיו.

 

בשלב זה נתמקד במפרט שיוגדר על ידי שני הצדדים ובו יתוארו כל רכיבי התאמת הנכס (השיפוץ).

אנו מלווים את לקוחותינו בשלב זה באופן צמוד עד כדי ייצוג מלא מול המשכיר ולבסוף מציגים את המפרט לקבלת אישורכם.

המפרט האמור, הוא לב ליבו של החוזה (מלבד התנאים המסחריים הכלולים בחוזה) ולכל סעיף משמעות כספית רחבה. כל פריט, כמות, גודל, סוג, איכות או תיאור מדויק של הדרישה אשר יכלל (או לא יכלל) במפרט, עלול לגרור הוצאה כספית ניכרת בהמשך וזאת כיוון שהמשכיר או קבלני הביצוע מטעמו לא יאפשרו חריגה כלשהי ממנו מאחר והם תמחרו את העבודה על פי המוגדר במפרט.

לצורך ההמחשה, כל בקשה לתוספת כמות של נקודת חשמל, תקשורת, גוף תאורה, קיר, סינרי הנמכת תקרה וסעיפים רבים אחרים יגררו חיוב על מחירון הקבלן ואיננו רוצים להגיע למצב זה שלא נלקח בחשבון מלכתחילה.

טיפ לנקודות ששוכחים: (תקשורת וחשמל למדפסות ציבוריות, לאורחים, לשעון נוכחות, אזעקה, הערכת חסר של נקודות חשמל/תקשורת בחדרים, חדרי ישיבות, במטבח וכדומה).

במפרט יוגדרו סעיפים רבים המתארים את סוגי הפריטים שיסופקו לנו במסגרת השיפוץ או התאמת הנכס.

רובם המכריע של שוכרי המשרדים אינם בקיאים בשפה המקצועית ובמשמעויות של המתואר במפרט ואינם לוקחים בחשבון את כל הרכיבים האמורים להיות כלולים בו עד לפרט הכי קטן (צריך לזכור כי האדריכל טרם החל עבודתו ואנו נדרשים לצפות את מכלול הדרישות המקובלות לתהליך התכנון. כמו כן, האדריכל יידרש להתאים את עצמו למוגדר במפרט (כמו כל שאר היועצים) ולא, ידרשו הוצאות נוספות מצידכם.

להלן דוגמאות ממפרט המתארים את השפה המקצועית וסוגי הפריטים.

לכל סעיף משמעויות רבות מבחינת כמות רצויה ואיכות. המשכיר ישאף לאיכות וכמות בעלי עלות נמוכה מצידו, ואנו נשאף לאיכות גבוהה וכמויות המותאמות לתכנון העתידי בפועל.