top of page

הכנת פרוגרמה למשרדים

עד 2000 מ"ר בתוך 14 יום

הכנת פרוגרמה למשרדים

הפרוגרמה היא מסמך כתוב, המפרט באופן ברור את צרכי שוכר המשרד ואת השימושים הפונקציונאליים של בעלי התפקידים השונים בו.

המסמך מיועד לשמש כבסיס להערכת שטח המשרד הדרוש (טרם חיפוש משרד מתאים), במטרה למקד את החיפוש ולוודא כי נכס הנראה לנו כמתאים - אכן עומד בדרישות המינימום מבחינת השטח הדרוש לנו בפועל והפונקציונאליות אותה אנו מעוניינים לממש בו.

התקשרו אלינו עכשיו לתאום פגישת ייעוץ ללא התחייבות 055-6652522

פרוגרמה 1

השאירו לנו טלפון ונחזור אליכם

1. מתקשרים עכשיו 055-6652522 ומתאמים פגישת ייעוץ ללא תשלום או ממלאים את פרטיכם ונחזור אליכם.

2. לאחר שהתרשמתם ואישרתם, מתאמים סדרת פגישות לראיונות עם בעלי התפקידים הרלוונטים בארגון.

3. בתוך 14 יום מקבלים מסמך פרוגרמה מקיף המכיל את כל הפרטים הנחוצים להמשך התהליך המאפשרים לכם להתקדם באופן מסודר לאיתור נכס או תכנון החלל שבחרתם בעזרת אדריכל או מעצב פנים.

איך מתחילים ?

ראשי פרקים במסמך הפרוגרמה

  • תאור החברה ועיסוקה

  • ייעוד המשרד ותפקידו הפונקציונאלי.

  • תאור המשרד הקיים

  • תאור ה"פער" הקיים והגדרות לסגירת הפער

  • תאור מודולות עיקריות של כוח האדם

  • הגדרת מודולים עקרוניים לשטחים

  • המלצות לגודל נכס מינימאלי דרוש

  • תאור פתרונות ההגעה והחניה הדרושים

  • תאור גיאוגראפי מבוקש

  • תאור עקרוני של הבניין המועדף בראות הלקוח

  • התייחסויות מיוחדות במידת הצורך:

       אינסטלציה          חשמל  

       קירור ואורוור       תקשורת

       תובלה פנימית      ועוד..

תכולת הפרוגרמה - תאור כללי

מסמך הפרוגרמה מופץ לצוות ההיגוי והנהלת החברה. ממסמך זה ניתן לערוך אומדן עלויות ראשוני. בהינתן אישור להמשך, ניתן להפיץ נספח מהפרוגרמה לסוכני ומתווכי נדלן לאיתור נכס מתאים בהתאם להגדרות בו. לאחר חתימה על חוזה והעסקת אדריכל/מעצב פנים, המסמך משמש כבסיס להכנת תוכניות עיצוביות מפורטות וקונספט עיצובי בהתאם לדרישות המתוארות במסמך. כמו כן, הפרקים הרלוונטיים משמשי את יועצי המערכות כהנחיות לתכנון מערכות החשמל, התקשורת, מיזוג האוויר, מערכות מתח נמוך, אינסטלציה וכדומה.

יתרונות הכנת פרוגרמה

  • מייצר מסמך הסכמות בין כל המעורבים בייזום הפרויקט

  • הגדרת הצרכים והשימושים ליועצי תכנון המערכות

  • מאפשר חישוב גודל משרד דרוש

  • מאפשר הגדרה מדויקת לסוכני הנדל"ן באיתור נכס מתאים

 

תהליך הכנת הפרוגרמה

  • איסוף מידע

  • עיבוד צרכי הלקוח וזרימת התנועה במשרד

  • פירוט דרישות תפעוליות ופונקציונאליות

  • קביעת צרכים מפורטת

  • הפצת טיוטת הפרוגרמה

  • איסוף הערות והארות, השלמה ותיקונים

  • הפצת הפרוגרמה הסופית

מתי להכין פרוגרמה

מומלץ להכין פרוגרמה בשלב המוקדם ביותר, טרם איתור נכס המתאים להשכרה. המסמך מייצר הבנות והסכמות כתובות בין הגורמים הרלוונטיים בחברה.

פרק "המלצות לגודל משרד דרוש" הינו קריטי לשכירת משרד בגודל האופטימאלי והוא מתקבל רק לאחר ניתוח צרכים מסודר בתוך החברה, ולא כ"תחושת בטן". 

הכנת המסמך מקצרת בהמשך את תהליך האפיון מול האדריכל/מעצב הפנים ויועצי המערכות לאחר החתימה על החוזה, זמן שהינו קריטי לקיצור משך הפרויקט.

bottom of page